همراه با شفافیت
قوانین ثبت‌نام و برگزاری نمایشگاه
مطالعه این قوانین برای همه مشارکت‌کنندگان، غرفه‌داران و پیمانکاران غرفه‌سازی الزامی است. ثبت‌نام در نمایشگاه به معنای پذیرش کامل این مقررات است.
مقررات عمومی مشارکت
- در صورت اقدام به غرفه‌سازی، غرفه‌دار می‌بایست طی نامه‌ای پیمانکار ساخت غرفه را معرفی نماید و پیمانکار مذکور بایستی کلیه نقشه‌های غرفه‌سازی را به ستاد برگزاری ارائه نماید.
- پیمانکار ساخت غرفه موظف است جهت خدمات غرفه‌سازی شامل (برق، نظافت و سایر خدمات) به ازای هر متر مربع عملیات غرفه‌سازی مبلغ ۱٬۰۹۰٬۰۰۰ ریال و همچنین جهت کف‌سازی غرفه‌ها مبلغ ۱۰۹٬۰۰۰ ریال بابت هر متر مربع (با احتساب ۹٪ مالیات بر ارزش افزوده) به حساب اعلام‌شده از سوی ستاد اجرایی واقع در نمایشگاه (شماره شبا بانک شهر IR740610000000700836828536) واریز نماید. در صورت عدم واریز، فضا جهت ساخت‌وساز و تجهیز تحویل نمی‌گردد.
- پیمانکار ساخت غرفه بایستی یک فقره چک تخلیه به مبلغ ۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰ ریال در وجه شرکت برگزارکننده صادر نماید.
- حداکثر ارتفاع مجاز غرفه‌سازی در نمایشگاه ۵/۳ متر می‌باشد. در صورت ساخت غرفه دو طبقه، اخذ تأییدیه سازمان نظام مهندسی الزامی است.
- در صورت غرفه‌آرایی، غرفه‌دار موظف است طرح سه‌بعدی غرفه را تهیه و از مهندس ناظر غرفه‌آرایی تأییدیه مربوطه را اخذ نماید.
- طرح غرفه‌هایی که در موقعیت دو نبش یا سه نبش قرار دارند، بایستی به صورت باز طراحی گردند.
- استفاده از هرگونه لامپ رشته‌ای و پرمصرف ممنوع است و غرفه‌داران و غرفه‌سازان فقط مجاز به استفاده از روشنایی فوق کم‌مصرف SMD-COB-LED می‌باشند.
- غرفه‌داران بایستی ۱۲ ساعت قبل از شروع نمایشگاه نسبت به اتمام غرفه‌آرایی و چیدمان غرفه اقدام نمایند. در صورت عدم اتمام کار در موعد مقرر، به ازای هر یک ساعت تأخیر مبلغ ۱۰ میلیون ریال خسارت (وجه التزام) از غرفه‌دار خاطی دریافت خواهد شد.
- تحویل غرفه فقط در صورت تسویه‌حساب کامل امکان‌پذیر بوده و نیاز به اخذ برگه تسویه‌حساب از ستاد برگزاری نمایشگاه می‌باشد.
- مشارکت‌کننده حق واگذاری غرفه به غیر را ندارد. در صورت مشاهده، از فعالیت غرفه جلوگیری به عمل خواهد آمد.
- مسئولین غرفه در ایام برگزاری می‌بایست یک ساعت قبل از شروع به کار نمایشگاه و ۳۰ دقیقه پس از خاتمه ساعت کاری نمایشگاه در غرفه‌های خود حضور داشته باشند.
- کلیه مشارکت‌کنندگان موظف هستند در روز بعد از پایان نمایشگاه نسبت به تخلیه غرفه خود اقدام نمایند؛ در غیر این صورت غرفه تخریب و تخلیه شده و هزینه آن از محل چک تخلیه غرفه تأمین خواهد شد.
- در صورت انصراف به هر دلیلی، به هیچ وجه مبلغ واریزی استرداد نخواهد شد.
- در صورتی که غرفه‌دار به پوشش بیمه‌ای خود اقدامی ننماید، نمایشگاه در این خصوص هیچ‌گونه مسئولیتی را به عهده نخواهد داشت.
- برگزارکننده اختیار تام در پذیرش یا عدم پذیرش درخواست کلیه مشارکت‌کنندگان در هر مرحله از ثبت‌نام را دارد.
- رعایت شئونات اسلامی برای افراد داخل غرفه الزامی است (عدم استفاده از کروات و پاپیون برای آقایان و رعایت حجاب کامل برای بانوان طبق ارزش‌های اسلامی). متخلفین حق حضور در غرفه را نخواهند داشت.
- ارائه کارت شناسایی غرفه‌دار جهت ورود به نمایشگاه و نصب آن در غرفه الزامی می‌باشد.
- عدم رعایت قوانین و مقررات عمومی نمایشگاه به مجری این اختیار را می‌دهد که نسبت به پلمپ غرفه اقدام نماید.
- غرفه‌دار می‌بایست نسبت به بیمه نمودن محیط کار خود اقدام نماید، به نحوی که بیمه‌نامه مذکور پاسخگوی هرگونه خسارت احتمالی به نمایشگاه یا بازدیدکننده باشد.
توجه:
ثبت‌نام و واریز وجه به منزله پذیرش کامل قوانین فوق است. در صورت بروز هرگونه ابهام، پیش از ثبت‌نام با دفتر برتر ملل تماس بگیرید.