آیین‌نامه شرکت‌کنندگان

ماده ۱ – تعاریف

«برگزارکننده» شرکت برتر ملل هیراد پارس آوین است. «مشارکت‌کننده» شخص حقیقی یا حقوقی است که با تکمیل فرم ثبت‌نام و پرداخت هزینه، فضای غرفه را در اختیار می‌گیرد. «غرفه» فضای مشخص‌شده در سالن نمایشگاه است و «ستاد برگزاری» واحد اجرایی مستقر در محل نمایشگاه می‌باشد.

ماده ۲ – ثبت‌نام و پذیرش

• تکمیل فرم ثبت‌نام و واریز وجه، به تنهایی به معنای قطعی شدن مشارکت نیست.
• برگزارکننده حق پذیرش یا رد درخواست را در هر مرحله از فرآیند ثبت‌نام برای خود محفوظ می‌دارد.
• اولویت تخصیص غرفه بر اساس تاریخ واریز وجه و نوع فعالیت شرکت تعیین می‌شود.
• ارائه مدارک هویتی و ثبت شرکت برای صدور کارت‌های شناسایی الزامی است.

ماده ۳ – تخصیص و جانمایی غرفه

جانمایی غرفه‌ها توسط برگزارکننده و با توجه به گروه کالایی انجام می‌شود. جابه‌جایی غرفه تنها با موافقت کتبی ستاد برگزاری امکان‌پذیر است. مشارکت‌کننده حق واگذاری، اجاره یا انتقال غرفه به شخص ثالث را ندارد.

ماده ۴ – پرداخت و تسویه

• پیش‌فاکتور صادرشده ظرف مدت ۲۴ ساعت باید پرداخت گردد؛ در غیر این صورت غرفه به متقاضی دیگری واگذار می‌شود.
• تحویل غرفه منوط به تسویه کامل هزینه‌ها و اخذ برگه تسویه‌حساب از ستاد برگزاری است.
• در صورت انصراف، به هر دلیل، مبالغ واریزی مسترد نخواهد شد.
• هزینه‌های خدمات جانبی (برق، نظافت، غرفه‌سازی و...) جدا از اجاره فضاست.

ماده ۵ – ساخت و چیدمان غرفه

• معرفی پیمانکار غرفه‌سازی با ارائه نامه رسمی و نقشه‌های اجرایی الزامی است.
• حداکثر ارتفاع مجاز ساخت ۵/۳ متر است و ساخت طبقه دوم نیازمند تأییدیه سازمان نظام مهندسی می‌باشد.
• استفاده از مصالح غیرایمن، لامپ رشته‌ای و تجهیزات پرمصرف ممنوع است.
• غرفه‌آرایی باید حداکثر ۱۲ ساعت پیش از افتتاحیه به پایان برسد.

ماده ۶ – ایمنی، بهداشت و بیمه

رعایت کامل مقررات ایمنی، اطفای حریق و بهداشت در تمام مدت برگزاری الزامی است. غرفه‌دار موظف است محیط کار و کالاهای خود را بیمه نماید؛ برگزارکننده در قبال خسارات ناشی از حوادث غیرمترقبه، سرقت یا آتش‌سوزی مسئولیتی ندارد.

ماده ۷ – تبلیغات و صوت

• نصب بنر، استند و هرگونه تبلیغات فقط در محدوده غرفه مجاز است.
• پخش صوت و اجرای برنامه‌های تبلیغاتی نیازمند هماهنگی با ستاد برگزاری است.
• استفاده از تصاویر و علائم نمایشگاه برای تبلیغات خارج از محل، بدون اجازه کتبی ممنوع است.

ماده ۸ – نظافت و تخلیه

نظافت داخل غرفه بر عهده مشارکت‌کننده است. تخلیه غرفه باید در روز پس از پایان نمایشگاه و در بازه اعلام‌شده انجام شود؛ در غیر این صورت غرفه توسط برگزارکننده تخلیه و هزینه آن از محل چک تخلیه تأمین خواهد شد.

ماده ۹ – لغو یا تعطیلی نمایشگاه

در صورت بروز شرایط غیرقابل پیش‌بینی (حوادث طبیعی، تصمیمات حاکمیتی و...)، برگزارکننده می‌تواند زمان یا محل برگزاری را تغییر دهد. در چنین شرایطی هزینه‌های پرداختی برای نمایشگاه بعدی قابل استفاده خواهد بود.

ماده ۱۰ – حل اختلاف

هرگونه اختلاف ابتدا از طریق مذاکره با ستاد برگزاری بررسی می‌شود. در صورت عدم توافق، مرجع رسیدگی، مراجع قانونی شهر مشهد خواهد بود.